DURANTE EL PROCESO DE APLICACIÓN TENGA EN CUENTA:
1. Leer detenidamente las instrucciones dadas en este documento y asegurarse de cumplir con los requisitos exigidos para esta convocatoria.
2. Presentar uno de los exámenes de conocimiento de inglés aceptados por Fulbright Colombia: (a) el examen IELTS, o, (b) el examen TOEFL en cualquiera de sus modalidades: IBT, CBT, PBT o TOEFL
Institucional (ITP). El resultado de cualquiera de estos exámenes debe entregarse con toda la
documentación y debe cumplir al menos con el puntaje mínimo requerido por la convocatoria (IELTS: 6.0; o TOEFL: IBT-80/CBT- 213/PBT o ITP-550). Fulbright Colombia administra el examen denominado TOEFL
Institucional o TOEFL ITP. Para mayor información sobre costo, fechas y lugares donde se puede presentar por favor ingrese a http://www.fulbright.edu.co/toefl.
Para el cierre de la convocatoria los resultados del examen de conocimientos de inglés deben estar disponibles, por lo tanto asegúrese de presentar el examen con suficiente tiempo de anticipación.
3. Diligenciar el formulario de solicitud a través de la plataforma Embark. La totalidad de la aplicación debe ser diligenciada en línea y en inglés. Una vez termine de diligenciar el formulario asegúrese de remitirlo a través del sistema en línea. La fecha límite para enviar su aplicación en línea será el día 8 de agosto de 2014. Aplicaciones enviadas después de esta fecha no serán tenidas en cuenta bajo ninguna circunstancia.
4. Reunir la documentación adicional solicitada por Fulbright Colombia y verificarla con el Check list de requisitos que encuentra en la información de la Beca Profesor Colombiano de Inglés en el sitio web de Fulbright Colombia.
DOCUMENTOS QUE DEBE ANEXAR A SU SOLICITUD
1. Fotocopia de cédula: Ampliada al 150%.
2. Certificación de examen de inglés: Fotocopia de los resultados del examen TOEFL o IELTS. Recuerde que los resultados del examen IELTS los recibe 10 días hábiles después de la presentación del examen, aproximadamente. Los resultados oficiales del examen TOEFL pueden demorar seis semanas o más en ser recibidos. Si usted no recibe los resultados oficiales del examen para el cierre de la convocatoria y presentó la modalidad TOEFL IBT, podrá adjuntar el resultado provisional que arroja ETS por Internet, y una vez reciba el resultado oficial físico deberá remitir una copia a Fulbright Colombia.
Aquellos candidatos que ya presentaron alguno de los dos exámenes (TOEFL o IELTS) deben verificar que éste fue presentado después de octubre de 2012. Si presentaron el examen antes de esa fecha, deben tomarlo nuevamente con el fin de que esté vigente para la presente convocatoria.
3. Certificado de notas de estudios universitarios: Certificado oficial de notas de sus estudios profesionales, y la respectiva traducción hecha por un traductor oficial.
4. Equivalencia de notas en el exterior: En caso de que usted haya realizado estudios profesionales en el exterior asegúrese de que el certificado de notas emitido por la universidad en el exterior tenga un cuadro de equivalencia de notas; de lo contrario, debe presentar un certificado emitido por la universidad donde adelantó tales estudios que certifique la equivalencia de notas con otros sistemas de calificación.
5. Fotocopia de diplomas universitarios o certificado de grado pendiente: Fotocopia de sus diplomas universitarios con la respectiva traducción oficial si ya ha recibido el título profesional. Si no ha finalizado sus estudios o sólo tiene pendiente la obtención de su título, debe adjuntar un certificado de grado pendiente (su fecha de grado no debe ser posterior al 01/06/2015). Debe incluir la respectiva traducción oficial.
6. Certificado laboral: Para quienes tienen título profesional y se desempeñan como profesores universitarios el certificado debe tener la respectiva traducción oficial. Recuerde que si ya obtuvo su título pero no se encuentra vinculado como profesor a nivel universitario, no podrá aplicar a esta convocatoria.
7. Tres cartas de recomendación: Ingresar a la opción No. 5 Recommendations de la plataforma Embark y registrar a sus recomendantes. Ellos recibirán un correo electrónico con las instrucciones para diligenciar un formato predeterminado que se encuentra en línea, de esta forma, la recomendación quedará registrada en su aplicación en línea y no será necesario enviarla en físico. Usted puede consultar a través de su aplicación si su recomendante ha enviado o no la carta de recomendación.
INSTRUCCIONES PARA DILIGENCIAR EL FORMULARIO EN LÍNEA
Para iniciar el diligenciamiento del formulario en línea para la Beca Profesor Colombiano de Inglés (FLTA) 2014, usted debe seguir las siguientes instrucciones y recomendaciones:
1. Ingresar a la página web https://apply.embark.com/student/fulbright/flta/ y crear un usuario en el sistema de solicitud en línea, de la siguiente manera:
a. Haga click en el botón izquierdo Create an account.
b. Ingrese los datos de información básica que allí le solicitan. Suministre información veraz.
c. Haga click en el botón Continue.
d. Su usuario será creado y usted podrá acceder al sistema a partir de ese momento con ese
usuario, cuando lo requiera. Le sugerimos siempre guardar los cambios o modificaciones que haya realizado en cada sesión.
2. En el sistema de solicitud en línea usted encontrará:
a. Instructions. En este apartado encontrará las instrucciones generales para diligenciar su
aplicación.
b. Application Form. Formulario de solicitud, el cual debe ser diligenciado totalmente en inglés.
Tenga en cuenta lo siguiente:
En la página 11 debe adjuntar sus certificados de notas de los estudios universitarios que haya realizado, con sus respectivas traducciones.
En la página 12 debe adjuntar copia de su diploma con su respectiva traducción (si ya ha obtenido su título) o la copia de su certificado de grado pendiente con su respectiva traducción (en caso de no haber obtenido el título). Adicionalmente, debe adjuntar el resultado del examen TOEFL, copia de su cédula de ciudadanía y certificación laboral (ver Check list de requisitos).
c. Supplemental Forms. En este apartado usted encontrará el formato Reference Form, el cual le permite imprimir el formato de carta de recomendación, con el fin de que sus recomendantes la diligencien y envíen en físico. Por favor tenga en cuenta que no se recibirá ningún documento en físico, por lo tanto OMITA este apartado. Sus recomendantes deben diligenciar las Cartas de Recomendación en línea, tal y como lo describe el siguiente apartado.
d. Recommendations. En este espacio usted puede inscribir a sus recomendantes, a ellos les
llegará un correo con las instrucciones para diligenciar un formato predeterminado y enviarlo a través del sistema.
e. Application Inspector. Éste es el sistema que verifica que haya diligenciado completamente su formulario antes de enviarlo definitivamente; en caso de que no se encuentre completamente diligenciado, el sistema no le dejará enviar su formulario.
f. Submit Application. Asegúrese de dar clic a este botón una vez termine de diligenciar su aplicación y de recibir un mensaje de confirmación de envío de la misma para que su postulación pueda ser tenida en cuenta. Una vez usted haga clic en este botón no podrá acceder nuevamente a su solicitud, por esta razón le sugerimos estar seguro de tener toda su solicitud completa con los documentos adjuntos descritos en este documento. Recuerde que la fecha límite para enviar su solicitud en línea es el 8 de agosto de 2014 a las 11:59 pm.
RECOMENDACIONES
Debe diligenciar el formulario en inglés. Le sugerimos no hacer traducciones de direcciones ni nombres propios, en estos casos utilice el idioma original.
Diligencie el formulario en su totalidad. En caso de que alguna pregunta no tenga relación con usted, por favor escriba N.A. (Not Applicable) en la casilla correspondiente.
Responda el formulario con total sinceridad y veracidad.
Cada vez que termine de diligenciar la información de una hoja del formulario haga clic en el botón Save que encuentra en la parte inferior de la página. Cada vez que adjunte un documento haga clic en el botón Preview que encuentra en la parte superior derecha de la página para confirmar que los documentos fueron adjuntados con éxito.
Para continuar diligenciando la página siguiente haga clic en el botón Next, que encuentra en la parte inferior de la página.
Respete el límite de palabras y tamaño de fuente que se indican en las secciones para ensayos y cuadros de texto amplios. Si usted excede el límite, el sistema no guardará palabras que estén fuera de ese límite.
Una vez finalice el formulario, verifique la información que suministró en cada una de las casillas. La información que usted ingrese en el formulario será asumida por Fulbright Colombia como veraz y verificada por el candidato. Una vez enviado el formulario a través del sistema, el candidato no tendrá opción de ingresar a modificar, guardar, y/o eliminar información consignada en el formulario.
Asegúrese de no hacer clic en el botón Submit Application sin tener el formulario completo, ya que después de que envíe el formulario no podrá hacer modificaciones.
RECUERDE QUE:
Una vez termine de diligenciar y de revisar el formulario y todos los documentos adicionales, debe enviarlo en línea haciendo clic en el botón del menú izquierdo Submit Application a más tardar el 8 de agosto de 2014 a las 11:59 pm. No se recibirá ningún documento en físico.
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