I. POSITION INFORMATION
Position title MONITOR DE GESTIÓN DE CONFLICTO Y CONSTRUCCIÓN DE PAZ
Position grade G4
Duty station Bogotá
Reporting directly to Gerente de Gestión de Conflicto y Construcción de Paz
Overall supervision by Coordinador del Programa DDR
Managerial responsibility N/A
Directly reporting staff N/A
II. ORGANIZATIONAL CONTEXT AND SCOPE
Bajo la supervisión general del Coordinador Programa DDR y bajo la supervisión directa del Gerente de Gestión de Conflicto y Construcción de Paz, el/la funcionario(a) será responsable de monitorear técnica, operativa y presupuestalmente las actividades de los proyectos del componente Gestión de Conflicto y Construcción de Paz del Programa de DDR.
III. RESPONSIBILITIES AND ACCOUNTABILITIES
Planeación, Ejecución y Monitoreo
· Apoyar la ejecución de proyectos de gestión de conflicto y construcción de paz que contribuyan al cumplimiento de los objetivos del componente.
· Apoyar las actividades de seguimiento presupuestal a los proyectos del componente de Gestión del Conflicto y Construcción de Paz.
· Apoyar al equipo de trabajo de la Gerencia Gestión de Conflicto y Construcción de Paz del
Programa DDR en todos los aspectos relacionados con solicitudes de contratación, otro si y prórrogas, revisión de informes técnicos de seguimiento y financieros, entre otros.
· Brindar asistencia técnica permanente a los socios y operadores que implementan proyectos relacionados con el componente de Gestión de Conflicto y Construcción de Paz.
· Adelantar todas las actividades tendientes a la coordinación entre la OIM y sus socios o
contrapartes, tales como comités de seguimiento y reuniones de coordinación entre otras.
· Apoyar las actividades de coordinación para la visibilización y divulgación de los resultados del Componente de Gestión de Conflicto y Construcción de Paz.
· Contribuir al diagnóstico y cuantificación de necesidades, evaluaciones de efectividad de los proyectos y mantener archivos relevantes.
· Las demás actividades que requieran los supervisores.
Reportes
ß Apoyar la preparación de reportes internos y externos (analíticos y descriptivos) conforme a los procedimientos de la OIM y de acuerdo a las especificaciones dadas por los donantes de los recursos.
ß Solicitar, recolectar, y revisar insumos entregados por las contrapartes para la preparación de los informes.
ß Preparar informes de seguimiento de acuerdo a los requerimientos del proyecto.
Administrativas
ß Mantener actualizado el presupuesto y el registro de gastos hechos por cada proyecto bajo su responsabilidad.
ß Realizar distintas gestiones administrativas que demanden los proyectos bajo su responsabilidad, al igual que el seguimiento para garantizar la realización oportuna de las actividades programadas en los el proyectos a su cargo.
ß Cumplir integralmente con los procedimientos, normas y estándares de conducta de la OIM.
ß Cualquier otra actividad, que de acuerdo a sus capacidades y experiencia le sea solicitada por el Gerente de Gestión de Conflicto y Construcción de Paz y / o el Coordinador Programa y / o el Jefe de Misión Adjunto y / o el Jefe de Misión de la OIM.
IV. COMPETENCIES
The incumbent is expected to demonstrate the following technical and behavioural
competencies
Behavioural
ß Capacidad de trabajo en equipo
ß Habilidades para redacción de documentos.
ß Habilidades comunicativas y de compartir información permanente
Aprendizaje Continuo:
ß Contribuye al aprendizaje del equipo de trabajo
ß Demuestra interés en mejorar sus habilidades.
Comunicación:
ß Comparte información relevante
ß Claramente comunica, escucha y provee retroalimentación.
ß Escribe clara y efectivamente, adaptando vocabulario y estilo dependiendo del publico
Creatividad e Innovación
ß Proactivamente desarrolla nuevas formas para resolver los problemas.
Desarrollo Gerencial
ß Provee retroalimentación positive a colegas.
Planeación y Organización:
ß Establece claros y realizables objetivos consistentes con las prioridades del equipo y de la organización.
ß Identifica riesgos y prepara planes de contingencia.
Trabajo en Equipo:
ß Contribuye activamente a un ambiente de trabajo efectivo y agradable
ß Contribuye y comparte los objetivos del equipo de trabajo.
Technical
ß Coordina acciones de manera efectiva con operadores y otros actores.
ß Trabaja de manera efectiva con autoridades locales, contrapartes, grupos de interés,
beneficiarios y la comunidad en general para alcanzar los objetivos organizacionales y de la
comunidad.
ß Alcanza los objetivos, inclusive en situaciones difíciles o extremas.
ß Conocimientos en manejo presupuestal y planificación.
ß Conocimientos en desarrollo y puesta en marcha de esquemas de monitoreo y evaluación.
ß Conocimiento en realizaciones de informes de seguimiento.
ß Formulación, implementación de proyectos de cooperación internacional para el fortalecimiento de políticas de Gobierno.
ß Habilidad y fluidez para comunicación verbal y escrita. Habilidad en el manejo de relaciones interpersonales y capacidad para trabajar en equipo. Manejo de herramientas Office (Word, Excel, Power Point); habilidad para preparar informes claros y concisos de acuerdo a los requerimientos internos y de los donantes, flexibilidad, proactividad, compromiso, eficiencia, orientación a la obtención de resultados, y organización.
V. EDUCATION AND EXPERIENCE
Formación: Profesional en ciencias sociales o administrativas.
Experiencia: con al menos cuatro (4) años de experiencia a partir de su título profesional, y con experiencia específica de al menos dos (2) años en monitoreo administrativo y técnico de proyecto.
Experiencia de trabajo con instituciones gubernamentales y/o organismos internacionales.
Deseable con experiencia de trabajo con comunidades, población desplazada, desmovilizada o víctima del conflicto.
VI. LANGUAGES
Required
Español (lengua materna)
Inglés (nivel avanzado)
VI. INSTRUCCIONES PARA APLICAR A ESTA VACANTE:
PLAZO MAXIMO PARA APLICAR: 24 de agosto de 2015
Por favor responder únicamente a la siguiente dirección de correo iombogvacantes@iom.int, anexando la hoja de vida solo en formato OIM (Ver Adjunto); que encontrará en nuestra página http://www.oim.org.co/vacantes2.html
IMPORTANTE: Indicar en el asunto del correo, el nombre de la convocatoria y la ciudad a la cual aplica:
CO-CT-1238/15 MONITOR - GESTIÓN DEL CONFLICTO Y CONSTRUCCIÓN DE PAZ
Por favor tener en cuenta:
· Solo se consideraran las aplicaciones en formato OIM y que cumplan con el perfil exigido.
· No se considerarán aquellas aplicaciones recibidas en fecha posterior o que no especifiquen el nombre de la convocatoria.
· Esta convocatoria está abierta únicamente a ciudadanos colombianos o extranjeros legalmente autorizados para trabajar en Colombia
